Hoe werk die NGKN-webwerf?

Hoe registrasie werk

Die Intranet is vir predikante, gemeentekantore en die sinodale kantoor. Jy registreer een keer; die sinodale kantoor keur jou aansoek goed, en daarna kies jy self jou wagwoord.

1. Gaan na die registrasievorm

   Klik bo-aan op Intranet en dan op Registreer, of gaan direk na die registrasievorm.

2. Vul jou besonderhede in

   Velde met ’n * is verpligtend:

   • Voornaam, Van en E-pos – gebruik ’n e-posadres wat jy gereeld lees; dit word jou aanmeldnaam.
   • Selfoon – opsioneel, maar handig vir die sinodale kantoor.
   • Gemeente – kies jou gemeente uit die lys.
   • Ek registreer as – Predikant, Kantoorpersoneel van die gemeente, of Sinodale kantoor / Taakspan Regte.
   • Merk die blokkie dat jou besonderhede korrek is en dat jy Intranet-inligting vertroulik sal hanteer.

3. Dien die aansoek in

   Klik Dien aansoek in. Jy kry ’n bevestiging op die skerm en per e-pos. Jou aansoek wag nou op goedkeuring – jy kan nog nie aanmeld nie.

4. Wag vir die goedkeurings-e-pos

   Sodra die sinodale kantoor jou aansoek goedgekeur het, ontvang jy ’n e-pos met ’n skakel om jou eie wagwoord te kies. Om veiligheidsredes word nooit ’n wagwoord per e-pos gestuur nie. Kyk ook in jou gemorspos (spam).

5. Kies ’n wagwoord en meld aan

   Volg die skakel, kies ’n sterk wagwoord, en meld aan by die Intranet met jou e-posadres en wagwoord.

Wat kan jy op die Intranet sien?

Vir die sinodale kantoor: aansoeke goedkeur

1. Nuwe aansoeke kom per e-pos aan die sinodale kantoor. Gaan na Intranet → Interne Dokumente → Databasis → Registrasies, of in die beheerpaneel na NGKN Register → Registrasies.

2. Kontroleer die persoon se gemeente en rol en pas dit aan indien nodig.

3. Klik Keur goed – die persoon kry outomaties die e-pos met die wagwoordskakel. Of klik Keur af.

Wat moet predikante doen?

Ná jou eerste aanmelding vra die Intranet jou om jou profiel te voltooi. Die sinodale kantoor gebruik dit vir leraarsrekords, permitte en kontak – hou dit asseblief op datum.

1. Maak jou profiel oop

   Gaan na Intranet → Interne Dokumente → Databasis en kies die oortjie My profiel. Solank jou profiel onvolledig is, wys die Intranet ’n herinnering Voltooi my profiel →.

2. Vul die afdelings in

   Die profiel is in afdelings verdeel. Vul in wat op jou van toepassing is:

   Persoonlike besonderhedeKontakbesonderhedeGesin WerkAmp en posBurgerskap en permitte Legitimasie en ordeningFamilieOpleidingBediening

   Die afdelings vanaf Amp en pos is spesifiek vir predikante: predikantenommer, amp en tipe pos, datum van bevestiging, permanente verblyf en werkpermit-datums, legitimasie en ordening, opleiding en bediening.

3. Stoor

   Klik onderaan op Stoor profiel. Jy kan later enige tyd terugkom en dit bywerk.

Persoonlike dokumente oplaai

Onder jou profiel is die blok Afskrifte en foto’s. Laai een dokument op ’n slag op:

1. Kies die soort dokument: ID-afskrif, Huweliksbevestiging, Permanente verblyf, Werkpermit, Kwalifikasie, Werkskontrak, Foto of Ander.

2. Tik ’n kort beskrywing indien nodig, bv. BTh-graad, Universiteit Stellenbosch.

3. Kies die lêer (PDF, JPG, PNG of Word, tot 10 MB) en klik Laai dokument op.

Dokumente oplaai

Notules, agendas, verslae en ander dokumente word in een slag opgelaai – soveel lêers as wat jy wil, sonder om eers deur die Media Library te gaan.

1. Kies waar die dokumente hoort

   Kies eers die Afdeling:

   • Intranet: Interne Sinodale Dokumente / Moderamen – kies dan die liggaam: Sinode, Moderamen of Moderatuur.
   • Intranet: Kommissies & Taakspanne – kies die kommissie, of skep ’n nuwe een.
   • Openbaar: Dokumentasie-kategorie – vir almal sigbaar; kies die kategorie, bv. Beleid en Riglyne of Argief.

   Vul dan die verstekwaardes in wat vir al die lêers geld: Jaar, Vergaderdatum (die eerste dag van die vergadering) en Dokumenttipe (bv. Notule, Agenda, Verslag).

2. Sleep die lêers in

   Sleep al die PDF- en Word-lêers in die blok, of klik om dit te kies. Elke lêer kry ’n ry in die tabel. Die titel, jaar en tipe word uit die lêernaam voorgestel.

3. Kontroleer en laai op

   Pas titels, tipes, jare of datums per ry aan waar nodig, en klik Laai op. Die dokumente word een vir een opgelaai; elke ry wys ’n groen ✓ met skakels Wysig en Bekyk. Laat die bladsy oop tot dit klaar is.

Wenke vir lêername

Waar verskyn die dokumente?

• Interne Sinodale Dokumente → Jaar → Liggaam → Vergadering. Dokumente van voor 2025 verskyn onder Historiese Dokumente.
• Moderamen (Intranet-kaart) → Jaar → Vergadering. Moderamen-dokumente word net een keer opgelaai en verskyn op albei plekke.
• ’n Nuwe vergaderdatum skep outomaties ’n nuwe vergadering in die lys. Dokumente sonder datum verskyn onder Ander dokumente (geen vergaderdatum).
• Kommissies & Taakspanne → kaart per kommissie of taakspan.
• Openbare dokumente → Dokumentasie → die gekose kategorie.

Registrasiedokumente aflaai

Die aangewese persone van die sinodale kantoor kan die ID-afskrifte en ander dokumente wat predikante opgelaai het, aflaai by NGKN Register → Dokumente aflaai:

• Laai alle dokumente af (zip) – een zip met ’n vouer per gemeente en ’n Inhoud.csv vir Excel.
• Filter op gemeente, soort dokument of opgelaai sedert, of laai een persoon se dokumente af.
• Op die Intranet is dieselfde knoppie by Databasis → Persone en by elke profiel.

Vrae en antwoorde